【德商-自動化設備商】行政總務專員-E36

※注意※此職務為該公司半年期約聘職，期滿依工作表現及公司需求評估轉正。
【工作待遇】
33,000~38,000元
【上班時段】
08:00-17:00或08:30-17:30，午休1.5小時(可與主管討論休息時間減少0.5小時，提早0.5小時下班)
【工作內容】
一、 辦公室總務與環境維護（約佔 30％）
辦公室環境巡視與維護（配合清潔人員，含會議室、辦公區、小型健身房、茶水間家電維護）。
辦公室水電、空調及機械電氣系統之叫修聯繫與簡易異常排除。
辦公設備管理、定期盤點與報章雜誌整理。
二、 行政文件與高階主管支援（約佔 25％）
行政文件、合約及會計傳票資料之編列、整理與歸檔保存。
總經理、財務行政主管之文件整理、名片製作、費用報銷等交辦事項。
三、 庶務採購與日常行政（約佔 25％）
文具、總務備品、茶水間用品（零食、牛奶、咖啡等）之採購、補充與盤點。
公司午餐訂餐作業。
每日郵件與包裹收發、登記，需騎車外勤至郵局及銀行。
四、 接待、會議與跨部門後勤支援（約佔 20％）
接聽電話、外賓客戶接待與茶水準備。
會議行程協助（會議室預訂、行政支援）。
跨部門支援：物流部門行政（標籤貼紙製作、進貨掃描等）及公司展覽活動後勤支援。
【其他條件】
1. 反應靈活，能快速熟悉行政庶務及辦公室日常運作。
2. 具備細心、耐心、主動積極及服務熱忱。
3. 具良好溝通協調能力，能與同仁、廠商及外部訪客保持良好互動。
4. 具備機車駕照。
5. 能獨立完成例行工作安排。
6. 能配合公司需求，支援日常行政、總務及活動後勤工作。
7. 有辦公室管理或環境整理經驗佳。
8. 熟悉文書作業工具，包括 Word、PowerPoint、Excel者佳。

如內文

• 08:00 - 17:00 (早班)

1

33000 ~ 38000

依客戶規定為主

IMC湯先生

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